在家工作小貼士

(圖:童書 We Don’t Eat Our Classmates,與本文完全無關,只是太經典了很想放)

世事難料,因為新冠肺炎疫情的關係,在家工作(work from home, WFH)突然變成一門顯學了。之所以說「在家」而不是「遠端」,是因為因應疫情大部分的人都是被迫在家蹲而不是四處趴趴走,其中有些人覺得太爽了以後回不去辦公室了,也有不少人因為無法適應而開始向我請益。

以我個人的經驗來說,變換地點在剛開始遠端的時候其實是很重要的。唯有經歷過持續去探索不同環境的這個發散過程,我們才會從中精煉出對自己真正重要的環境因素,逐漸穩定下來,在哪裏就不是這麼重要了。這些朋友們因為欠缺這個過程,身處的企業又沒有遠端工作的文化基礎,生產力自然大跳水。

這篇文章統整一些我個人在家工作時會用的一些小技巧,㊗️大家天天WFH天天開心。

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所有GTD方法,說到底是為了讓你活在當下

來自David Allen的Getting Things Done,中譯『搞定』或『儘管去做』,相信做這行的或多或少都聽過這個行為管理方法。我個人是比較喜歡『搞定』這個翻譯啦,俗擱有力。

網路上關於這本書心得與分享已經很多了,已經不是過江之鯽,是過江之福壽魚等級了。之所以忍不住想再加一條魚,是因為前陣子同事Cesar不知運用哪裡的人脈,為我們舉辦了一次與作者的線上座談。在這場長達1小時的座談中,有這麼一段在我腦中揮之不去的問答:

Cesar: 這麼多年來你指導了這麼多人,開了這麼多講座,書裡提到這麼多方法,如果用一句話來總括GTD,你會怎麼說?

David:這問題很好。其實這一切的關於大腦適合創意思考不適合儲存思緒,以及各種利用外部工具把思緒落於紙筆的技巧,一切都是為了讓你活在當下

活在當下,沒想到如此有禪意的一句話會跟行為管理扯上關係,一但講破,卻又如此明顯。

回想起來,當事情堆積如山時之所以會效率低下,有時候倒不是真的因為『忙』本身,而是因為做一件事的時候會去擔心後面的十件事,完成手頭上的事時,也只會去想後面還有十件事沒完成,而不是為自己喝采一下又搞定了一件事。

正在看這篇文章的你,不妨停下來想一下今天搞定了哪些事情,為自己喝采一下,再回頭去專注在手上的事吧。

我現在就很高興在停了一個多月之後終於又擠出時間再寫一篇文,嗚呼~